Hvem er vi
Vores webstedsadresse er: https://www.hasserisskolernes-lejrhytte.dk.
Privatlivspolitik i Hasserisskolernes Lejrhytte
Privatlivspolitikken er ændret juni 2021
Hasserisskolernes Lejrhyttes dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne
privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler dem. Målet er at sikre en fair og gennemsigtig
behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger, som vedrører driften
af Hasserisskolernes lejrhytte, dvs. udlejning af lejrhytten, tegning af medlemskab og udbetaling af løn til
tilsynsførende og bookingansvarlige.
Hasserisskolernes Lejrhytte er dataansvarlig, og vi sikrer, at personoplysninger behandles i
overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Birgit Jensen, Agrihøj 9, Visse, 9210 Aalborg SØ.
Tlf. 23 35 03 28 – e-mail bjensen097@gmail.com
Susanne Søndergaard Pedersen, Kronosvej 42, 9210 Aalborg SØ
Tlf. 61778026 – e-mail susannesp56@gmail.com
CVR 11 72 47 44
Hjemmeside http://hasserisskolernes-lejrhytte.dk
Lejrhyttens formål med at behandle dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lejrhyttens berettigede interesser i at behandle dine oplysninger
At det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig
Behandling efter lovkrav.
Formålene:
Formålet med behandling af personoplysningerne:
Lejrhyttens medlemshåndtering i forbindelse med tegning af medlemskab
Administration af din relation til os i forbindelse med leje af lejrhytte
Udbetaling af løn og kørselsgodtgørelse til ansat tilsynsfører
Indberetning til skattevæsenet
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger:
– Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse
Oplysninger af ansatte
Almindelige personoplysninger:
– Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf.nr. og e-mailadresse
Hertil
bankkontonummer
Privatlivspolitik
og personoplysning med højere grad af beskyttelse: cpr-nummer.
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig.
Hos den ansatte får vi også oplysninger fra skattemyndighederne.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler oplysninger om lejere af lejrhytten på baggrund af interesseafvejningsreglen,
vil denne behandling udelukkende være motiveret af legitime interesser som
Udøvelse af relevante interesser i Hasserisskolernes Lejrhytte
Håndtering af dine medlemsrettigheder i forhold til vedtægterne, herunder generalforsamling
Opfyldelse af lejerforpligtelser til at betale for hytteophold
Brug af situationsbilleder, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i lejrhytten
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer dine oplysninger i en periode efter medlemskab
Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om
forældrene
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Samtykke
Oftest vil behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke, for
eksempel i forbindelse med hærværk.
Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække
det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i
stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhente vi samtykke hos en forælder.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine
personoplysninger som medlem af foreningen, lejer af lejrhytten eller ansat tilsynsførende og
bookingansvarlige.
Medlemmer og lejere
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode på 3 år efter afholdt generalforsamling i oktober
måned i følge vedtægterne.
Lønnet tilsynsførende og bookingansvarlige.
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode på 5 år efter regnskabsårets afslutning pr. 31. august.
Det gælder lønbilag af hensyn til skattevæsenet.
Vi bevarer dog almindelige personoplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger
om dig :
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til berigtigelse
Retten til sletning
Retten til begrænsning af behandling
Privatlivspolitik
Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling ved at henvende dig
til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f. eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger,
undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt
som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f. eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.
Ved ændringer vil datoen øverst i privatpolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende
privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.